经常有一些单位人事或者小公司老板问我,单位有个员工要离职,我该怎么给他办什么手续才没有后顾之忧?
我告诉他,如果员工自愿离职,按这样的过程处理基本没有后面的仲裁或者诉讼的。
1、让员工以个人名义提交《解除劳动合同通知书》,通知书上应有员工本人亲笔签名,尽量让他本人当面签名。
2、填写《离职申请表》,离职申请表离职原因一栏填写“个人原因”注意一定要看着他亲笔签名。
3、不能及时写《离职申请表》的,把电子证据固定(微信+短信+微博+钉钉+邮件等),一定要固定全部的电子证据!
4、固定前审查电子账号的实名制(其他形式的导在微信上确认)!
5、电子版本证据打印出来,替代辞职报告,办离职手续时,员工亲笔签名。
6、办理离职交接手续,《员工离职交接表》交接人和接受人都要签字!
7、员工离职办完手续结账,定规矩:面结+现金,签署《自愿解除劳动关系声明》,一定注明员工与单位之间再无任何纠葛。
8、开具:《离职证明(解除/终止劳动关系证明书)》,注明员工自愿离职,离职时间一定要写清楚,就签出具离职证明的时间,具体到年月日时。
9、将《离职申请表》(辞职报告)/+电子版证据打印件+《解除劳动合同通知书(个人提出)》+《员工离职交接表》+《自愿解除劳动关系通知书》+《离职证明(解除/终止劳动关系证明书)》集中存放在员工档案袋封存,保险柜保存一年。
按这样的流程来操作,自愿离职的员工,后续基本没有劳动争议了。